Nos Solutions par Métier

Architectes, bureaux d'études et maîtres d'œuvre

Leur quotidien avant OWA :

Les dossiers techniques s'empilent, les allers-retours avec le client se perdent dans WhatsApp, les versions de plans se multiplient, et les métrés se refont à la main sur des tableurs. Le maître d'ouvrage, lui, veut savoir où en est son chantier sans appeler.

Notre solution sur mesure :

Une plateforme de suivi de projets avec gestion documentaire versionnée, un flux de validation des plans et des notes de calcul, un module devis et métrés, un suivi de chantier avec avancement photographié depuis le téléphone, et un assistant documentaire qui retrouve une norme, un CCTP ou une clause type dans vos propres archives.

Cabinets d'audit, expertise comptable et conseil fiscal

Leur quotidien avant OWA :

Les missions se suivent et se ressemblent, les feuilles de travail sont éparpillées, les pièces justificatives arrivent en désordre, les recommandations formulées l'an dernier ne sont jamais suivies, et le dossier doit être reconstructible en cas de contrôle.

Notre solution sur mesure :

Une application de gestion des missions (mandat, équipe, calendrier, budget d'heures), une gestion documentaire structurée par exercice et par client, le suivi des recommandations avec statut et responsable, la génération automatique des rapports, et une recherche intelligente dans l'historique des missions.

Cabinets d'avocats et notaires

Leur quotidien avant OWA :

Les échéances de procédure ne pardonnent pas, les dossiers papier s'accumulent, le temps passé n'est pas toujours facturé, la confidentialité est une obligation professionnelle — et la recherche d'une clause dans les dossiers anciens prend des heures.

Notre solution sur mesure :

Un dossier client avec échéancier, alertes d'audience et de délai, une gestion documentaire cloisonnée par dossier et par ayant droit, le relevé du temps passé relié à la facturation, et un assistant documentaire interne en serveur privé — jamais accessible depuis l'extérieur sans authentification forte.

Institutions publiques, ministères et collectivités

Leur quotidien avant OWA :

Le courrier arrive et se perd, les dossiers avancent sans qu'on sache qui les détient, les circuits de validation se font de la main à la main, et les rapports d'activité se reconstituent à la fin de l'année dans l'urgence.

Notre solution sur mesure :

Un registre du courrier entrant et sortant avec suivi de traitement, une gestion des dossiers avec circuit de validation et historique daté, un tableau de bord d'activité pour la direction, l'archivage numérique avec recherche plein texte, et un hébergement maîtrisé — sur votre serveur ou sur le nôtre, selon votre exigence.

Sociétés, PME et PMI

Leur quotidien avant OWA :

La facturation se fait sur Excel, les stocks ne sont jamais justes, le commercial ne sait pas ce qui a été livré, la paie prend trois jours, et le dirigeant découvre les chiffres du mois le mois suivant.

Notre solution sur mesure :

Une application de gestion adaptée à votre processus réel — clients, devis, commandes, facturation, encaissements, stocks, achats — sans acheter un progiciel lourd dont vous n'utiliserez qu'un dixième, un tableau de bord pour la direction, des exports comptables vers votre cabinet, et les accès mobiles pour les commerciaux et les magasiniers.

Banques, institutions de microfinance et société de financement

Leur quotidien avant OWA :

Les dossiers de crédit s'instruisent sur papier, les pièces exigées par le régulateur sont reconstituées à la dernière minute, le recouvrement se pilote mal, et le comité d'engagement manque d'une vue consolidée.

Notre solution sur mesure :

Un dossier de crédit numérique avec check-list des pièces et contrôle de complétude, un circuit d'engagement à plusieurs niveaux, un suivi du recouvrement avec relances et alertes, des tableaux de bord de portefeuille, et l'intégration aux services de paiement mobile pour l'encaissement.

ONG, projets et programmes de développement

Leur quotidien avant OWA :

Les bailleurs exigent des rapports trimestriels chiffrés, les données de terrain arrivent sur papier et se recopient, les indicateurs se consolident dans l'urgence, et le suivi-évaluation repose sur deux personnes.

Notre solution sur mesure :

Une collecte de données sur téléphone avec fonctionnement hors ligne et synchronisation à la reconnexion, un tableau de bord d'indicateurs par période et par zone, une gestion documentaire des pièces justificatives, la génération des rapports bailleurs au format attendu, et un archivage des enquêtes réutilisable d'un programme à l'autre.

Cabinets médicaux, cliniques et pharmacies

Leur quotidien avant OWA :

Les dossiers patients sont en papier, les rendez-vous se prennent par téléphone, les stocks de médicaments se périment sans qu'on les voie venir, et la confidentialité des données de santé est une obligation stricte.

Notre solution sur mesure :

Un dossier patient numérique avec antécédents et historique de consultations, la prise de rendez-vous avec rappel par SMS ou WhatsApp, une gestion de stock avec alertes de péremption et de seuil critique, la facturation des actes, et un hébergement privé avec accès nominatifs et journalisés.

Établissements scolaires, universités et centres de formation

Leur quotidien avant OWA :

Les inscriptions se font à la main en début d'année, les notes se recopient dans trois cahiers, les bulletins se calculent la veille de la remise, et les parents n'ont aucune visibilité.

Notre solution sur mesure :

Inscriptions et réinscriptions en ligne avec paiement mobile, gestion des classes, des matières et des notes avec calcul automatique des moyennes et rangs, édition des bulletins, suivi des présences, et un espace parent consultable depuis un simple téléphone portable.

Agences de communication, événementiel et médias

Leur quotidien avant OWA :

Plusieurs projets en parallèle, des délais serrés, des appels d'offres à déposer en série, des pièces administratives redemandées à chaque fois, et une facturation qui traîne parce que personne ne sait ce qui a été livré.

Notre solution sur mesure :

Un suivi des appels d'offres avec dates limites, check-list des pièces et taux de succès, une gestion de projets par client avec livrables et validation, la génération automatique des courriers de soumission et des listes de pièces, un planning de production relié aux équipes, et la facturation par projet.

Import-export, transit et logistique

Leur quotidien avant OWA :

Chaque expédition traîne un dossier volumineux de documents — facture, connaissement, certificat, déclaration —, les statuts se suivent par téléphone, et le client appelle dix fois par jour pour savoir où en est sa marchandise.

Notre solution sur mesure :

Un dossier d'expédition par conteneur ou par lot avec pièces jointes, un suivi de statut par étape consultable par le client, une gestion documentaire avec alertes d'échéance et de franchise, des tableaux de bord d'activité par corridor, et un assistant qui répond aux questions courantes des clients.

Immobilier, promotion et gestion locative

Leur quotidien avant OWA :

Les biens se suivent sur un cahier, les loyers se relancent au téléphone, l'état des lieux d'entrée n'est plus retrouvable à la sortie, et le propriétaire veut son relevé financier.

Notre solution sur mesure :

Un portefeuille de biens avec photos, un suivi des baux et des échéances de loyer, la génération des quittances et des relances, un registre des états des lieux avec photos horodatées, et un relevé automatique par propriétaire.

Industrie, agroalimentaire et production

Leur quotidien avant OWA :

La production se planifie au tableau blanc, les matières premières manquent au mauvais moment, les pannes ne sont pas tracées, et les rendements ne se comparent pas d'un mois à l'autre.

Notre solution sur mesure :

Le suivi de production par ligne et par poste, la gestion des matières et des stocks d'atelier, la traçabilité des lots et des dates de péremption, la saisie des pannes et des arrêts depuis un poste ou une tablette, et un tableau de bord des rendements et des pertes.

Cabinets de conseil et ingénierie

Leur quotidien avant OWA :

Chaque mission a son contrat, son budget d'heures et ses livrables, le temps passé se note de mémoire, la facturation se discute, et les propositions commerciales se reconstruisent à chaque fois.

Notre solution sur mesure :

Un suivi des missions (contrat, équipe, budget d'heures, jalons, livrables), la saisie des temps par consultant, la facturation reliée au temps et aux jalons, une bibliothèque de propositions réutilisables, et un tableau de bord de rentabilité par mission.